Article original : What is Information Systems? Definition for Beginners
Vous avez peut-être entendu le terme "systèmes d'information" comme un type de diplôme que certaines personnes obtiennent à l'université. Ou peut-être l'avez-vous entendu comme un terme général utilisé pour décrire les systèmes d'information et de communication en général.
Les systèmes d'information sont plus qu'un diplôme ou un terme général. C'est un terme large qui décrit comment les données sont collectées et traitées au sein d'une organisation.
C'est pourquoi j'ai décidé d'écrire cet article pour vous aider à apprendre ce qu'est un système d'information.
Qu'est-ce qu'un système d'information ?
Les systèmes d'information (SI) sont un groupe de composants interdépendants qui collectent des données, traitent ces données et diffusent l'information qui en résulte. Cela aide à soutenir la prise de décision et d'autres tâches administratives au sein d'une organisation.
Si c'est trop long à digérer rapidement, vous pouvez considérer les systèmes d'information comme un réseau de tous les canaux de communication utilisés dans une organisation.
Ces canaux de communication impliquent :
- le hardware et le software informatique
- les données traitées par le hardware et le software
- les personnes en charge du hardware et du software
- les processus que ces personnes suivent pour que le hardware et le software traitent les données comme prévu
Les parties impliquées dans les canaux de communication décrits ci-dessus sont les composants d'un système d'information. Et c'est l'un des points que nous allons aborder prochainement dans cet article.
Exemples de systèmes d'information
Les plateformes de médias sociaux modernes comme Twitter et Instagram et les émissions de téléréalité sont d'excellents exemples, bien que moins évidents, de systèmes d'information.
Sur ces plateformes de médias sociaux :
- l'application Twitter ou Facebook et la version web sont le software
- les ordinateurs dans les bureaux de Facebook et Twitter et leurs centres de données sont le hardware. Le hardware peut également inclure les appareils sur lesquels les utilisateurs accèdent à ces plateformes
- les données sont les données biographiques des utilisateurs, les tweets et les publications, ainsi que les interactions qu'ils ont
- les personnes sont les employés des plateformes de médias sociaux, et éventuellement les utilisateurs
- les processus sont les étapes suivies pour transmettre les données et l'information résultante aux utilisateurs
Un autre exemple est une émission de téléréalité compétitive.
- les personnes sont les participants et le public
- le hardware et le software sont responsables de la capture des votes du public
- les données sont le contenu de l'émission
- les processus sont les moyens par lesquels les votes sont exprimés – SMS, sondage en ligne, et autres
Composants des systèmes d'information
Comme nous l'avons vu précédemment, les composants des systèmes d'information sont le hardware, le software, les données, les personnes et les processus. Examinons ces composants un par un.
Le composant Hardware des systèmes d'information
Comme vous l'avez peut-être appris à l'école autrefois, le hardware est toute partie physique de l'ordinateur que vous pouvez voir, sentir et, plus important encore, toucher.
Mais c'est ce qu'est le hardware pour le profane. En ce qui concerne les systèmes d'information, le hardware désigne l'équipement et les machines. Ce sont les périphériques d'entrée et de sortie tels que le clavier, la souris, l'unité centrale, le moniteur, le scanner, l'imprimante et toute autre partie du système informatique.
Le composant Software des systèmes d'information
Simplement dit, le software est ce qui dit au hardware quoi faire. Ce software est constitué de programmes informatiques que vous pouvez trouver sur des disques d'installation et des exécutables que vous pouvez télécharger sur Internet.
Cependant, la technologie a évolué au-delà des logiciels sous forme de fichiers installables et d'exécutables sur disques. De nos jours, vous accédez à des logiciels intégrés sur un site web.
Par exemple, autrefois, nous devions tous installer Photoshop ou Coreldraw pour créer des visuels et des images. Aujourd'hui, vous avez accès à la même chose sur canva.com.
De plus, les designers devaient installer Adobe XD sur leurs ordinateurs, mais aujourd'hui, vous pouvez utiliser figma.com pour concevoir ce que vous voulez.
Le composant Données des systèmes d'information
Les données sont probablement la raison d'être des systèmes d'information. Tous les autres composants des systèmes d'information tournent autour des données.
Les données sont une collection de faits. Il peut s'agir de données utilisateur telles que le nom, l'âge, le sexe et toute autre chose que vous pouvez collecter et enregistrer dans une base de données.
Dans sa forme originale, la donnée ne fait rien. La donnée devient utile et puissante lorsqu'elle est interprétée et analysée. Une fois l'interprétation et l'analyse terminées, vous n'avez plus de données – ce que vous avez, c'est de l'information.
Le composant Humain des systèmes d'information
Les personnes sont le composant le plus important d'un système d'information. C'est parce qu'elles sont chargées de faire en sorte que le hardware et le software traitent les données comme ils le devraient.
Parfois, on met davantage l'accent sur les composants technologiques des systèmes d'information que sur ceux qui en sont responsables. Cela ne devrait jamais être le cas car, du membre de l'équipe le moins gradé au plus haut gradé, chaque membre d'une organisation est extrêmement important. Et toute organisation qui ne parvient pas à investir dans son capital humain est vouée à l'échec.
Le composant Processus des systèmes d'information
Également appelé procédure, le composant processus correspond aux étapes suivies pour atteindre le résultat souhaité ou un objectif final. Tout comme le software dit au hardware quoi faire, les processus sont ce qui dit aux gens quoi faire.
Dans de nombreuses organisations, l'automatisation ne suffit pas pour accomplir de nombreux processus. En fait, certaines automatisations peuvent être boguées et finir par prendre plus de temps que lorsque vous faites la même chose manuellement. C'est l'une des raisons pour lesquelles le composant humain est extrêmement important.
Conclusion
Dans cet article, vous avez appris ce que sont les systèmes d'information et vous en avez vu quelques exemples. Nous avons également discuté de tous les composants des systèmes d'information et de ce qu'ils impliquent.
Si vous souhaitez en savoir plus sur les systèmes d'information, vous devriez consulter cette ressource de pressbooks et cet article court de techopedia.