Article original : The Best Free Email Providers [Guide to Online Email Account Services]

Si vous essayez de choisir un bon service de messagerie gratuit avec les bonnes fonctionnalités, vous trouverez qu'il existe de nombreuses options parmi lesquelles choisir.

C'est formidable, car il y en a pour tous les goûts, mais cela peut vous donner un peu de paralysie décisionnelle.

Pour vous aider à choisir celui qui convient à vos besoins, voici une analyse de certains des services de messagerie gratuits les plus populaires. Nous examinerons leur capacité de stockage, ce qu'ils vous permettent de faire et pourquoi ils pourraient vous convenir.

Voici les services de messagerie que nous allons examiner dans cet article :

  • Gmail

  • Outlook

  • ProtonMail

  • AOL

  • Zoho Mail

  • iCloud Mail

  • Yahoo! Mail

  • GMX

  • Hey (en bonus - non gratuit, mais nouveau)

Alors, plongeons-nous dans le sujet.

Gmail

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Gmail est l'un des services de messagerie les plus connus et les plus utilisés. Il fait partie de la suite de services de Google, et il y a plusieurs raisons à sa popularité.

Si vous voulez une messagerie avec de nombreuses fonctionnalités et si vous aimez la suite G, Gmail est probablement une excellente option pour vous.

Fonctionnalités de Gmail

Voici quelques-unes de ses fonctionnalités géniales :

  • Vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails à une heure précise, les mettre en snooze pour ne pas les perdre de vue et personnaliser vos notifications.

  • Vous pouvez envoyer de grandes pièces jointes via Google Drive (et y sauvegarder des documents pour ne pas encombrer votre ordinateur local).

  • Vous pouvez utiliser la composition intelligente (comme l'auto-complétion) pour vous aider à écrire vos e-mails plus rapidement – et vous pouvez même traduire votre message directement dans Gmail (sous les trois points - "Traduire le message").

  • Utilisez la fonction de volet de lecture pour voir votre boîte de réception et l'e-mail que vous lisez en même temps (allez simplement dans Paramètres - Volet de lecture - et choisissez où vous le souhaitez).

  • Il existe des options de recherche avancées (cliquez simplement sur la flèche vers le bas à droite de la barre de recherche).

  • En plus de la fonctionnalité de recherche régulière (par dossier, etc.), vous pouvez également trouver des e-mails par date (tapez avant:date – comme 2020/1/1 – et il recherchera uniquement dans ces messages).

  • Gmail offre une bonne sécurité, et vous pouvez envoyer/recevoir de l'argent via votre e-mail. Il dispose également d'un "mode confidentiel" et vous pouvez définir des délais d'expiration pour vos messages.

  • Certaines autres fonctionnalités intéressantes ? Personnalisez le temps dont vous disposez pour annuler l'envoi d'e-mails, avancez automatiquement dans votre boîte de réception (dans l'onglet Avancé des Paramètres), Mode hors ligne, et faites glisser les e-mails entre les onglets.

Stockage : Gmail vous offre 15 Go de stockage gratuit. Bien que cela semble beaucoup, gardez à l'esprit que cela est également utilisé par Google Photos, Google Drive et tout autre outil Google que vous utilisez.

Ainsi, si vous avez plusieurs gigaoctets de photos sur votre ordinateur dans Google Photos, vous pourriez solliciter vos capacités de stockage d'e-mails.

Si vous souhaitez créer un compte Gmail, vous pouvez le faire ici.

Outlook

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Si vous cherchez un service de messagerie puissant offrant de nombreuses fonctionnalités ainsi que la possibilité de s'intégrer avec une série d'applications adaptées aux entreprises, Outlook est une bonne option pour vous.

Il n'est pas aussi simple à utiliser que Gmail, par exemple, mais vous pouvez faire plus avec lui. De nombreuses grandes entreprises utilisent Outlook pour leur messagerie, et il offre des fonctionnalités robustes de calendrier, de gestionnaire de tâches et d'autres fonctionnalités personnalisables.

Fonctionnalités d'Outlook

Voici quelques autres points forts d'Outlook :

  • Vous pouvez créer de nouvelles réunions/tâches/contacts directement depuis la boîte de réception (pas besoin de changer de fenêtre).

  • Vous pouvez également partager ou assigner des tâches (comme une liste de choses à faire) avec vos collègues, et vous pouvez également partager votre calendrier avec eux.

  • Outlook vous permet de créer vos propres règles personnalisées (comme toujours envoyer les e-mails de x à ce dossier, etc.). Vous pouvez également personnaliser vos notifications, ainsi que la manière dont vous voyez vos messages (comme changer la couleur du texte pour l'expéditeur x, etc.).

  • Vous pouvez également créer facilement des modèles d'e-mails personnalisés si vous envoyez des messages dont le contenu ne change pas souvent (évitez-vous la saisie supplémentaire !).

  • Vous pouvez planifier l'envoi d'e-mails exactement quand vous le souhaitez, et les mettre en snooze pour les lire plus tard sans les perdre de vue.

  • Vous pouvez également configurer des alertes de messages (ne manquez plus jamais un e-mail VIP !), et utiliser des drapeaux et des catégories pour vous aider à suivre les e-mails importants et organiser votre boîte de réception.

  • S'intègre facilement avec d'autres produits Microsoft (par exemple, si quelqu'un vous envoie un document Word en pièce jointe, vous pouvez l'ouvrir directement dans Outlook).

  • Si vous souhaitez créer un nouveau contact, il suffit de faire glisser et déposer un e-mail de leur part dans l'onglet contacts, et voilà – il est créé pour vous.

  • Vous pouvez utiliser des notes autocollantes comme rappels (il suffit de taper Ctrl+Maj+N depuis n'importe où dans l'interface d'Outlook, et votre note apparaît).

  • Outlook dispose également de sa propre version d'auto-complétion appelée "quick parts" pour vous faire gagner du temps.

  • Et vous pouvez @mentionner des personnes dans des e-mails de masse pour les alerter qu'il les concerne.

De nombreuses personnes décrivent Outlook comme une messagerie "riche en fonctionnalités" – et maintenant vous pouvez voir pourquoi.

Stockage : sur le front du stockage, Outlook offre 15 Go gratuitement – comme Gmail.

Attendez une minute - Outlook et Hotmail sont-ils la même chose ?

C'est confus, mais voici l'essentiel :

Microsoft a acheté Hotmail en 1997 (oui, il y a si longtemps). Ils ont traversé plusieurs itérations de rebranding (MSN Hotmail, Windows Live Mail) mais ont finalement opté pour Windows Live Hotmail vers 2012.

C'est aussi à ce moment-là que Microsoft a lancé Outlook.com, le rebranding final de tout ce qui était lié à Hotmail (nom).

Si vous avez déjà une ancienne adresse e-mail @hotmail.com, vous pouvez la conserver. Mais si vous vous inscrivez à Outlook aujourd'hui, vous devez choisir une adresse @outlook.com. Désolé, nostalgiques de l'e-mail.

En tout cas, si vous voulez essayer Outlook, vous pouvez vous inscrire ici.

Proton

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Proton (anciennement ProtonMail) est une excellente option pour l'utilisateur moyen qui ne veut pas que des organisations ou des pirates fouillent dans ses e-mails. Ce n'est pas la sécurité la plus stricte de la planète, mais c'est plus que suffisant pour l'utilisateur moyen.

Proton est un fournisseur de messagerie open-source et chiffré basé en Suisse (apporté par le célèbre CERN - l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire) et vous offre tous les avantages de la loi suisse et de la confidentialité/sécurité.

Fonctionnalités de Proton :

Ce n'est pas la seule option de messagerie chiffrée, mais c'est l'une des plus connues. Voyons pourquoi :

  • Proton est célèbre pour son service de messagerie chiffré (utilise des normes de chiffrement de bout en bout et à accès zéro pour protéger tous les e-mails).

  • Le plan gratuit vous offre une adresse e-mail, 150 messages par jour, 3 dossiers/étiquettes et un support limité.

  • Vous n'avez pas à fournir d'informations personnelles lors de l'inscription à un compte.

  • Il utilise les normes de chiffrement PGP assez robustes.

  • Le client web, leurs algorithmes de chiffrement et le code iOS sont tous open source.

  • L'adresse IP est supprimée de tous vos e-mails.

  • La fonctionnalité Proton Bridge vous permet de l'utiliser avec d'autres clients de messagerie (ce qui signifie qu'il peut récupérer des e-mails d'autres clients et vous permet d'importer des contacts depuis ceux-ci).

  • Vous pouvez envoyer des messages qui s'autodétruisent après un certain temps.

  • Vous pouvez envoyer des e-mails chiffrés à des personnes qui n'utilisent pas Proton.

  • La vérification d'adresse vous permet de sauvegarder votre clé signée dans un contrat signé numériquement afin que cette clé ne puisse pas être altérée une fois vérifiée (ce qui a remplacé une méthode précédente de gestion automatique et invisible des clés de chiffrement pour l'utilisateur). Cela aide à prévenir les attaques de type Man in the Middle.

Il y a une chose importante liée à la sécurité à noter, cependant : la ligne d'objet de votre e-mail (et les informations d'adresse) ne sont pas chiffrées. Ainsi, si ProtonMail doit transmettre ces informations aux autorités pour une raison quelconque, ils le peuvent et le feront.

Stockage : Proton offre "seulement" 500 Mo de stockage dans leur plan gratuit. Mais si vous avez besoin de plus et que vous êtes prêt à payer, il existe 3 plans payants disponibles (ils ont plus de fonctionnalités, aussi).

Vous voulez essayer Proton ? Vous pouvez créer un compte ici.

Bien que nous n'en parlerons pas dans cet article, une bonne alternative est Tutanota, basée en Allemagne.

AOL

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Ah, la messagerie AOL. Si vous étiez un enfant de la fin des années 80 ou des années 90, il y a de fortes chances que votre premier compte e-mail était avec AOL. Qui n'aimait pas entendre ces trois petits mots – "Vous avez un message !"

Depuis lors, le monde semble avoir évolué – mais AOL n'a pas été complètement laissé de côté. Le fournisseur de messagerie de longue date a maintenu ses services simples à jour et pertinents. Il est particulièrement utile si vous voulez simplement utiliser votre service pour envoyer et recevoir des e-mails.

Fonctionnalités d'AOL

Alors voici pourquoi vous pourriez vouloir considérer AOL :

  • Il faut d'abord le dire : AOL Mail offre un espace de stockage illimité. C'est le seul, autant que je sache. Il a également une limite de pièce jointe assez généreuse de 25 Mo.

  • Il dispose de toutes les protections typiques (et attendues) contre le spam et les virus, ainsi que d'autres fonctionnalités de base comme un correcteur orthographique et des filtres qui vous permettent de trier les e-mails entrants.

  • Vous pouvez également utiliser ses panneaux pour rester organisé, qui ont des liens rapides vers la fonctionnalité To-Do, le calendrier et un blog.

  • Il dispose également du mode volet de lecture (pour que vous puissiez lire un e-mail sans quitter votre boîte de réception - le courrier apparaît sur le côté).

  • Vous pouvez créer des dossiers personnalisés pour organiser davantage les messages (bien que cette fonctionnalité ne soit pas aussi sophistiquée que celle de Gmail ou d'Outlook).

  • Le papier à lettres vous permet de personnaliser votre modèle d'e-mail avec des thèmes, des styles, etc. – pour que vous puissiez rendre vos e-mails extra festifs pour les vacances, les anniversaires, et plus encore.

  • Il supporte les protocoles POP et IMAP (qui vous permettent de télécharger des e-mails sur votre machine pour que vous puissiez y accéder même sans internet).

Bien que la messagerie AOL ne soit pas trop sophistiquée, elle est idéale pour les fonctionnalités de base de la messagerie. La fonctionnalité de stockage illimité la distingue également et l'aide à rester pertinente.

Vous voulez cet espace de stockage sans fin ? Vous pouvez obtenir un compte ici.

Quelques autres options de messagerie gratuites

Peut-être voulez-vous plus d'options – je vous comprends. Vous aimez faire vos recherches. Eh bien, voici quelques autres choix pour de excellents services de messagerie gratuits.

Zoho Mail

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Zoho Mail offre 5 Go de stockage – pas trop mal – et offre une messagerie chiffrée. C'est une excellente option pour les startups et les petites entreprises.

Voici un bref aperçu de certaines fonctionnalités intéressantes de Zoho Mail :

  • Vous pouvez créer jusqu'à 25 adresses professionnelles (au lieu de @zoho.com, vous pourriez avoir @tastytreatsbakery.com, ou quel que soit le nom de votre entreprise).

  • Il est facile de gérer toutes vos tâches, calendriers, notes et documents (intégration facile avec Google Drive) depuis votre boîte de réception.

  • Données entièrement chiffrées et garantie de confidentialité.

  • Migrez facilement les e-mails de votre ancien service de messagerie avec leur outil intégré.

  • Les "Streams" de style réseau social vous aident à communiquer et à collaborer avec vos coéquipiers.

  • Organisez vos pièces jointes par type.

Cela semble être votre tasse de thé ? Vous pouvez vous inscrire à Zoho Mail en un clin d'œil.

iCloud Mail

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Si vous êtes un adepte de l'écosystème Apple, alors vous pourriez vouloir considérer iCloud Mail. Il offre 5 Go de stockage gratuit (vous pouvez en acheter plus à partir de seulement 0,99 $/mois) et l'interface est assez agréable à utiliser.

Voici quelques autres excellentes fonctionnalités d'iCloud Mail :

  • Il n'y a pas de publicités – composez vos e-mails en paix.

  • Raccourcis clavier utiles pour une messagerie efficace.

  • Filtres anti-spam (automatiques et manuels) – vous pouvez également configurer des règles pour bloquer les messages que vous ne souhaitez pas.

  • Interface propre et minimaliste (pensez à l'esthétique de design d'Apple).

  • Vous pouvez marquer certains expéditeurs comme "VIP" et iCloud Mail enverra leurs e-mails dans un dossier spécial.

Si vous souhaitez essayer iCloud Mail, vous pouvez vous inscrire ici.

Yahoo! Mail

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Ne pouvez-vous pas entendre le yodleur chanter "Yahoo!" ? Eh bien, moi si.

En tout cas, Yahoo offre un impressionnant 1 To de stockage (soit 1000 Go), juste après le stockage illimité d'AOL.

Voici quelques autres fonctionnalités intéressantes de Yahoo! Mail :

  • Thème et disposition de la boîte de réception personnalisables.

  • Intégration facile du calendrier, directement depuis votre boîte de réception (vous pouvez également utiliser Google Calendar et tout autre avec une adresse iCal).

  • Intégrez vos autres services de messagerie (comme Gmail, AOL, Outlook) pour que vous puissiez gérer toutes vos boîtes de réception en un seul endroit.

  • Yahoo organise vos e-mails en "Vues" dans le panneau de gauche (comme "Photos", "Documents", "Reçus", "Voyage", etc.).

  • Réponses automatiques hors du bureau personnalisables.

Vous pouvez voir plus par vous-même en essayant Yahoo! Mail.

GMX

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GMX Mail offre un peu de tout – et avec 65 Go de stockage gratuit, plus des pièces jointes jusqu'à 50 Mo, c'est une option de messagerie gratuite très raisonnable.

Voyons pourquoi vous pourriez vouloir le vérifier :

  • Options de chiffrement – restez en sécurité (avec un logiciel antivirus intégré et un filtre anti-spam).

  • Vous pouvez avoir jusqu'à 10 alias différents si vous devez recevoir des e-mails de différentes adresses en un seul endroit (comme support, équipe, aide, etc.).

  • L'extension MailCheck pour Chrome vous assure d'être notifié lorsque vous recevez de nouveaux e-mails.

  • Capacité à organiser tous les e-mails de vos autres comptes en un seul endroit.

  • Paramètres de filtre personnalisables (créez les vôtres ou utilisez ceux fournis par GMX).

  • Recherche robuste, calendrier en ligne et fonctionnalité de contacts facile à utiliser.

GMX semble être votre fournisseur de messagerie idéal ? Vous pouvez vous inscrire à un compte ici.

Bonus – Hey [ce n'est pas gratuit, mais c'est nouveau]

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Vous avez peut-être entendu parler du battage médiatique autour du nouvel e-mail audacieux Hey de Basecamp. Ce n'est pas gratuit, mais il promet de nombreuses améliorations drastiques à l'ancienne façon de faire de l'e-mail.

Voici quelques-unes des principales fonctionnalités de Hey.com :

  • Vous pouvez filtrer vos e-mails – si vous recevez un e-mail d'un expéditeur ennuyeux, bloquez-le immédiatement.

  • Vous pouvez ouvrir, puis lire, plus d'un e-mail à la fois. Plus besoin d'ouvrir, lire, fermer... ouvrir, lire, fermer... et ainsi de suite.

  • Vous pouvez ajouter des notes privées à n'importe quel fil de discussion par e-mail (pour que toutes vos informations sur ce fil soient au même endroit).

  • Il y a un dossier "paper trail" où vous pouvez envoyer tous les reçus et autres messages transactionnels (faciles à trouver, mais sans encombrer votre boîte de réception).

  • Une "bibliothèque de pièces jointes" collecte toutes vos pièces jointes pour que vous puissiez rechercher directement là (sans avoir à trouver l'e-mail d'abord).

  • Fonctionnalités de sécurité étendues comme l'authentification à deux facteurs obligatoire et la prise en charge des clés de sécurité matérielles et des lecteurs d'empreintes digitales.

  • 100 Go de stockage inclus.

Il y a beaucoup d'autres fonctionnalités intéressantes, et vous pouvez les lire sur Hey.com. Les plans pour les particuliers sont de 99 $/an, et pour les équipes de 12 $/utilisateur par mois. Ils offrent un essai gratuit de 2 semaines si vous voulez l'essayer d'abord.

D'accord, maintenant vous devriez être bien équipé pour choisir un fournisseur de messagerie gratuit. Bonne chance pour trouver celui qui vous convient !