Article original : The unexpected benefits of asynchronous remote work - and how to embrace them

Dans cet article, je vais discuter des aspects positifs d'être un peu désynchronisé avec votre équipe.

Vous avez donc commencé à travailler depuis chez vous.

Il existe une multitude d'articles récents donnant des conseils sur la configuration de votre environnement de travail, sur l'importance de faire des pauses et de bien manger. Cet article n'en fait pas partie.

J'ai passé les dernières années à travailler à distance en tant que développeur logiciel contractuel, et maintenant en tant qu'ingénieur senior à temps plein. Je pensais partager certaines choses que j'ai apprises sur les avantages que vous n'auriez peut-être pas attendu de trouver dans ce nouveau monde temporellement désynchronisé.

Si vous vous sentez un peu déconnecté de vos collègues, voici mes perspectives sur pourquoi un peu d'asynchronicité peut en fait être bénéfique pour votre vie de travail à domicile.

Les équipes asynchrones fonctionnent lorsqu'elles sont à leur meilleur

Il est courant pour les personnes travaillant à distance de se sentir obligées d'être disponibles à 100% pendant les heures de travail. Les outils de travail de type chat encouragent principalement cette compulsion.

Si vous travaillez avec une équipe qui stipule, par écrit quelque part, que vous devez répondre instantanément à tous les messages de chat, je suggère que l'équipe pourrait avoir besoin de réévaluer certaines priorités. Le travail à distance offre l'immense avantage de travailler de manière asynchrone.

Il est logique pour une équipe de garder un horaire qui permet quelques heures de chevauchement. Cela facilite la prise de décision rapide et la nécessaire cohésion d'équipe via le chat vocal ou les appels vidéo. Une équipe qui adopte pleinement le travail asynchrone, cependant, vous dira surtout de travailler lorsque vous êtes à votre meilleur.

Certaines personnes sont à leur meilleur et les plus prêtes à travailler à 05:00, juste après avoir fini leur exercice matinal. D'autres sont les plus productives entre 20:00 et 01:00 chaque jour.

Travailler lorsque vous êtes à votre meilleur peut signifier une journée consécutive de huit heures, ou des blocs d'heures avec une ou deux siestes entre les deux.

Travailler de manière asynchrone permet à chaque membre de votre équipe de performer lorsqu'il est le plus prêt à performer, et donc le plus productif, au lieu de se conformer à un horaire. C'est une stratégie particulièrement pragmatique en temps de stress ou d'incertitude.

Les équipes passant du travail sur site de 09:00 à 17:00 au travail à distance ont parfois des préoccupations concernant les horaires asynchrones, généralement du type : « Comment puis-je savoir que mes employés travaillent réellement et ne perdent pas leur temps ? »

À cela, je suggère humble : si vous avez embauché une équipe que vous ne feriez pas confiance pour se soucier suffisamment de l'entreprise pour vouloir accomplir les choses sans que vous regardiez par-dessus leur épaule, vous pourriez d'abord bénéficier de rectifier ce problème.

En d'autres termes : embauchez des personnes en qui vous êtes prêt à avoir confiance pour l'avenir de votre entreprise. Regardez ce qu'elles font, pas quand elles le font. Je ne veux pas dire que c'est une tâche simple – mais c'est un autre article.

Le travail asynchrone nécessite des habitudes consciencieuses

Si vous êtes nouveau dans le travail selon votre propre horaire, l'une des premières choses que vous découvrirez probablement est la nécessité de prendre de bonnes notes.

Écrivez vos pensées, idées et questions lorsqu'elles surviennent – ce ne sera pas toujours lorsque la personne avec qui vous souhaitez les partager sera disponible.

Avec des personnes ayant des horaires différents, les progrès se font de manière désynchronisée. Cela peut prendre un peu de temps pour s'y habituer, mais cela aide également à construire des habitudes consciencieuses utiles.

Si une partie de votre subsistance dépend du fait d'avoir des idées, vous êtes peut-être familier avec le concept d'application brillant et révolutionnaire que vous avez eu cette fois-là et que vous avez soigneusement enregistré en un mot griffonné. Vous vous en souvenez probablement parce que vous vous êtes réveillé le lendemain matin, avez regardé votre bloc-notes, et n'aviez absolument aucune idée de ce que « » était censé vous rappeler de faire, puis avez passé la matinée à vous donner métaphoriquement des coups de pied. Si vous n'avez pas encore eu cette expérience - croyez-moi, ce sera pour bientôt.

Heureusement, ces ecchymoses métaphoriques peuvent être atténuées en construisant des habitudes consciencieuses. Prenez des notes utiles en leur donnant un peu de contexte. Que faisiez-vous lorsque vous avez eu cette pensée ? À qui avez-vous l'intention de la mentionner ? Quel point douloureux ou quelle question pensez-vous qu'elle abordera ?

Non seulement un contexte comme celui-ci vous aidera à vous souvenir de ce que « » signifie, mais il vous aidera également à considérer davantage la pensée elle-même. Cette idée est-elle pertinente pour le problème ? Pensez-vous à la présenter à la bonne personne ? Comment devrais-je la formuler ? Comment pourrait-elle être reçue ?

Des questions comme celles-ci vous encouragent à développer vos idées, à les examiner et à apporter des idées plus abouties à votre travail.

Vous pouvez fournir de la valeur d'interaction plutôt que du volume d'interaction

Travailler de manière asynchrone offre l'opportunité d'augmenter la qualité de vos interactions avec votre équipe.

Une équipe adoptant le travail asynchrone ne s'attend pas à ce que vous répondiez instantanément à leurs messages. Si dix minutes de réflexion ou une recherche sur Google vous permettraient de fournir une réponse plus réfléchie, utile, gentille ou pertinente, vous pouvez prendre ces dix minutes. En fait, prenez-en vingt pour être sûr.

Chaque question ou demande est une opportunité de réfléchir ou de faire des recherches, de choisir les bons mots et de fournir une grande valeur à vos coéquipiers. C'est une chance d'éliminer toute réaction impulsive et les moments de maladresse, et de présenter votre moi le plus consciencieux à chaque fois.

Il est acceptable de prendre votre temps pour le faire. C'est mieux de prendre votre temps pour le faire, tant pour vous-même que pour le bénéfice collectif de votre équipe.

Personne ne se souvient que vous avez pris dix-sept minutes et trente-quatre secondes pour répondre. Tout le monde se souviendra de ce que vous avez répondu.

Puisqu'il n'est pas près de disparaître

Si vous avez la chance de travailler maintenant depuis chez vous - beaucoup ne l'ont pas, et ils méritent nos éloges et notre respect - vous pouvez vous attendre à ce que le travail à distance soit généralement là pour rester.

Bien que cela puisse sembler un peu étrange au début, tirer parti du fait d'être un peu désynchronisé peut offrir certains avantages inattendus dans votre carrière.