Article original : Congrats! You’re giving a talk! So….where do you start?
Par Megan Kaczanowski
Super ! Votre proposition de conférence a été acceptée. Maintenant, vous devez survivre à votre présentation. Nous supposerons que vous avez déjà développé une idée, soumis une proposition et écrit une description.
Le plan
Tout d'abord, rédigez un plan. Ne sautez pas cette étape. C'est très tentant, mais cela vous aidera à organiser vos pensées et à vous assurer que votre présentation a un début, un milieu et une fin clairs.
Si possible, essayez de raconter une histoire. Personnellement, j'aime utiliser ce plan, le remplir avec des points clés, et l'utiliser comme base de ma présentation. Je n'aime pas utiliser des scripts parce que je trouve que, peu importe à quel point je les ai mémorisés, une fois sur scène (et face au public), j'ai tendance à oublier des parties. Si j'ai un plan général, il est plus facile pour moi de me souvenir des points principaux que je dois retenir lors de ma présentation et je peux présenter plus librement.
Pour référence, voici le plan de base que j'utilise (mes exemples sont en italique sous chaque section) :
Commencez par un objectif : Quelle est la (ou la courte liste) des conclusions que vous voulez que votre public retienne après avoir écouté votre présentation ? Référez-vous à cet objectif tout au long de votre plan. Tout ce dont vous parlez doit être lié à cet objectif.
À la fin de cet article de blog, je veux que vous (le public) vous sentiez à l'aise et préparés à donner une conférence.
Ensuite, pensez à structurer votre présentation.
Attirez l'attention : Comment pouvez-vous capter l'attention de votre public ? Pensez à la participation du public. Comment pouvez-vous engager votre public dans votre présentation ?
J'ai commencé une présentation avec un tour de Qui veut gagner des millions, avec des signaux sonores. Une autre présentation, j'ai ouvert avec une blague de papa ringarde pour attirer l'attention du public. (Voulez-vous entendre une blague sur UDP ? Vous ne la comprendrez peut-être pas, mais je m'en fiche.)
Pensez aux questions et réponses. Acceptez-vous les interruptions ou préférez-vous que le public garde les questions pour la fin ? Prévoyez d'informer votre public au début. Demandez à votre public de pratique des questions, et pensez aux questions que vous êtes susceptible de recevoir. Prévoyez comment y répondre.
Introduction : Dites à votre public de quoi vous allez parler et pourquoi vous êtes un intervenant crédible sur ce sujet.
Je suis ici pour parler de la survie à votre première conférence et partager les leçons que j'ai apprises, ayant donné des présentations à des publics de 1300+ personnes, examiné des propositions de conférences et regardé d'innombrables présentations de conférences, bonnes et mauvaises.
Premier point clé : Décrivez votre premier point, et tous les faits ou chiffres de soutien que vous voulez retenir.
Pour écrire votre présentation, vous devez d'abord écrire un plan, afin d'organiser vos pensées.
Deuxième point clé : Décrivez votre deuxième point, et tous les faits ou chiffres de soutien que vous voulez retenir.
Ensuite, vous devez créer des diapositives pour améliorer votre présentation.
Troisième point clé : Décrivez votre troisième point, et tous les faits ou chiffres de soutien que vous voulez retenir.
Maintenant, pratiquez, pratiquez, pratiquez.
Conclusion : Passez en revue les points clés que vous avez soulignés, renforcez votre conclusion (pensez à l'objectif que vous vous êtes initialement fixé), et incluez un "appel à l'action". Dites au public ce que vous voulez qu'ils fassent après cette présentation (soyez spécifique).
Une fois que vous avez écrit votre plan, créé vos diapositives et pratiqué, vous devriez vous sentir à l'aise et préparé à donner une conférence. Passez en revue quelques conseils pour survivre et vous préparer le jour de la présentation et vous êtes prêt à partir ! Allez-y et écrivez votre présentation. Vous allez être génial.
Ce plan n'a pas nécessairement besoin de contenir chaque point que vous prévoyez de faire. Il doit simplement contenir suffisamment d'informations pour raviver votre mémoire lorsque vous le passez en revue.
Créer des diapositives
Ensuite, créez des diapositives (si nécessaire). Voici mes règles rapides pour les diapositives :
- Évitez trop de texte sur vos diapositives. Chaque fois que vous avez du texte sur vos diapositives, votre public le lira, et vous perdrez leur attention. Reconnaissez cela et limitez le texte aux points clés très importants.
- Simple est mieux. Gardez les transitions, les animations, les polices et les couleurs discrètes. Votre public devrait penser à votre contenu, et non à la conception de vos diapositives. Rendez-les professionnelles et standard, puis ne vous en souciez plus.
- Enfin, sauvegardez-les sur une clé USB, envoyez-les vous-même par e-mail (au format PowerPoint et PDF), et aux organisateurs de la conférence dans le format qu'ils ont demandé. Imprimez une copie et apportez-les avec vous. Vous voulez autant de copies de sauvegarde que possible. Supposez que, avec la technologie de présentation, tout ce qui peut mal tourner, ira mal.
- Personnellement, je préfère éviter les diapositives si possible (par exemple, si je donne une conférence sur les compétences non techniques), ou garder mes diapositives à quelques images seulement (si les diapositives sont nécessaires pour montrer certains diagrammes) et une dernière diapositive avec les conclusions clés listées. Je trouve que cela m'aide à me concentrer sur mon matériel et à garder le public concentré sur moi, plutôt que sur mes diapositives.
La pratique rend parfait
Pratiquez, pratiquez, pratiquez. Peu importe combien vous avez pratiqué, ce n'est pas assez (j'aime répéter ma présentation au moins une fois par jour dans la semaine ou deux précédant la conférence). Passez-la en revue à nouveau. Pratiquez devant le miroir, devant un ami, ou, si vous êtes vraiment courageux, enregistrez-vous. Écoutez-vous parler à voix haute et habituez-vous à cela. Vous commencerez à entendre les flux dans votre présentation, vous remarquerez les points clés, et vous développerez probablement une meilleure façon de structurer votre présentation. Laissez cela se produire. C'est une bonne chose.
Si quelqu'un vous dit que vous semblez "répété", c'est généralement parce que vous semblez scripté ou raide. Cela signifie que vous n'avez pas assez pratiqué. Allez pratiquer davantage. Faites-le suffisamment pour que votre présentation semble naturelle et que vous puissiez parler de votre sujet comme si vous aviez une conversation (avec vos 300+ meilleurs amis). Vous avez terminé lorsque vous pouvez fermer les yeux et vous sentir à l'aise pour parler de chacune de vos diapositives (ou de votre présentation si vous n'avez pas de diapositives) individuellement sans les regarder. Si vous avez une démonstration en direct, TESTEZ-LA (plusieurs fois).
Travaillez votre présence sur scène. Établissez un contact visuel avec votre public (ou différents points dans votre salle de pratique) et assurez-vous de regarder autour de vous (essayez de ne pas fixer un individu). Tenez-vous droit, évitez de vous voûter ou de vous cacher derrière un pupitre, et gardez vos gestes ouverts (ne croisez pas les bras).
Pratiquez les gestes de la main et les mouvements qui soulignent les points que vous faites. Essayez d'éviter de vous promener sans but ou de vous balancer d'avant en arrière. Rendez vos mouvements délibérés afin que le public se concentre sur ce que vous dites, et non sur vos mouvements. J'aime choisir des points spécifiques où je vais me déplacer sur la scène pour souligner un point que je fais.
Pratiquez à nouveau. Pour la dernière présentation que j'ai donnée, j'ai passé 3 heures la veille de la présentation, à répéter mon discours devant le miroir de la salle de bain jusqu'à ce que je me sente complètement à l'aise et confiant dans ce que je disais, même si je l'avais déjà pratiqué quotidiennement. Je sais que parler en public me rend nerveux et cela se manifeste toujours lorsque je me tiens devant un grand public. Cela signifie que je dois connaître mon discours si bien que je peux le dire dans mon sommeil (ou lorsque je suis vraiment nerveux).
Vous êtes prêt à partir... maintenant quoi ?
Le jour de la présentation :
- Arrivez tôt. Vérifiez la configuration de la salle, installez-vous confortablement et, si possible, testez votre configuration audiovisuelle. Apportez vos propres adaptateurs, câbles d'alimentation et diapositives/notes imprimées.
- À mesure que vous devenez plus à l'aise avec la prise de parole, commencez à adapter vos présentations à votre public. Parlez aux individus dans le public (mais ne vous concentrez pas sur un seul individu pendant plus de 5 à 10 secondes). N'oubliez pas de faire des pauses, de prendre une respiration et de ponctuer votre discours de silence. Cela vous aidera, vous et votre public, à vous recentrer et à vous concentrer.
- Rappelez-vous que votre public veut que vous réussissiez. Personne ne veut assister à une mauvaise présentation. Ils sont de votre côté. Vous souvenez-vous du vieux adage qui consiste à imaginer votre public en sous-vêtements ? Je préfère imaginer mon public applaudissant ma présentation. À ce stade, il y a peu de préparation que vous pouvez faire, alors détendez-vous, prenez une profonde inspiration et imaginez votre succès. Je sais que cela semble cliché, mais imaginer une présentation réussie m'aide à calmer mes nerfs et à me concentrer.
Après la présentation, réfléchissez à savoir si vous souhaitez partager vos matériaux. Si oui, avez une copie de vos diapositives/matériaux que vous êtes prêt à partager. Ensuite, pensez à soumettre votre présentation à d'autres conférences !
Enfin, demandez des commentaires (positifs et négatifs spécifiques). Plus vous recevez de commentaires, plus vous vous améliorerez rapidement. Je trouve toujours quelqu'un (généralement un autre intervenant ou quelqu'un que je connais) pour obtenir des commentaires après une présentation. Je les sollicite spécifiquement pour des commentaires constructifs car je sais que cela améliorera mes compétences en présentation.
Maintenant, donnez-vous une chance de vous détendre ! Vous l'avez fait !
Vous cherchez toujours des conseils ? Consultez ces ressources :