Article original : How to Work From Home During the COVID-19 Pandemic: My Personal Tips

Par Black Raven

La pandémie de coronavirus COVID-19 a entraîné de nombreuses personnes à travailler à domicile. Vous vous demandez peut-être - comment rester productif à la maison ?

Le travail à distance est en hausse depuis des années dans de nombreuses entreprises. Certaines offrent le travail à distance comme un avantage pour les employés afin d'améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Et aujourd'hui, des millions de personnes dans le monde ont récemment commencé à travailler à domicile (WFH) en raison de l'épidémie de coronavirus COVID-19.

Certaines entreprises ne prônent pas le WFH car elles pensent que les gens ne peuvent pas travailler sans supervision. Au lieu de cela, elles ont adopté une culture de contrôle et de micro-gestion.

Cependant, quel environnement est plus productif pour les employés ? Le bureau à domicile ou le bureau bureau ? Eh bien, il semble que nous ayons l'opportunité de le découvrir.

La situation peut durer des semaines ou même plus longtemps. Néanmoins, c'est une grande opportunité pour un changement de mode de vie. Il n'y aura plus de précipitation pour quitter la maison et sauter le petit-déjeuner pour ne pas rater le train.

Un rapport conjoint de Buffer et Angellist a interrogé plus de 3 500 travailleurs technologiques à distance. Il a révélé que les principaux avantages du WFH sont un horaire flexible, la possibilité de travailler de n'importe où et l'absence de trajet.

À l'autre extrémité de l'échelle, les défis de la collaboration et de la communication d'équipe deviennent apparents lorsque les membres de l'équipe sont dispersés en isolation. Ils se sentent également constamment attachés au travail tout en étant distraits par les choses à la maison.

Le WFH est génial. Pour certains, cela peut sembler une liberté nouvelle, mais avec elle vient également la responsabilité. Pour aider à la transition vers cette nouvelle façon de travailler, voici quelques conseils utiles :

Routine quotidienne

Soyez discipliné. Il est important de cultiver des routines ou des horaires de travail stricts, mais soyez également gentil avec vous-même. Réveillez-vous à votre heure habituelle et suivez votre routine habituelle. Pour moi, j'utilise le temps généralement passé à me déplacer pour lire ou étirer mes jambes.

Habillez-vous correctement. Ne portez pas de pyjama. La façon dont vous vous habillez peut influencer votre humeur et votre attitude, alors habillez-vous en tenue de travail appropriée.

Fixez des horaires de travail. Le WFH permet une certaine flexibilité, mais le début et la fin de votre journée de travail doivent être aussi routiniers que possible. Imposez un arrêt strict à la fin de la journée et prévoyez des courses personnelles après cela. Fixer une heure de fin cible dictera les attentes et augmentera la productivité.

Créez une bonne routine avec de courtes pauses d'exercice. Personnellement, je pense que bouger et étirer mon corps énergise le cerveau. En fait, les endorphines sont produites lors de l'exercice, ce qui augmente le bonheur et les niveaux d'intérêt.

Communication

Ayez une réunion quotidienne avec votre équipe. Cela peut être fait à distance (debout ou assis). Maintenez simplement l'essence de la brièveté et gardez les membres de l'équipe responsables les uns envers les autres dans leurs tâches respectives.

Ayez plus d'interactions sociales. Le WFH peut être solitaire, alors je planifie des pauses café virtuelles avec des collègues (avec une vraie tasse de café parfumée). Continuez à parler aux gens pour ne pas vous sentir isolé.

Surcommuniquez. Le WFH signifie que je ne peux pas passer devant un collègue pour dire quelque chose. Si le sujet est urgent, je fais généralement de la redondance dans la communication. Par exemple, après l'envoi d'un e-mail, j'envoie également un SMS au destinataire ou laisse un ping sur Slack.

Utilisez des emojis. Les messages texte semblent généralement plus formels et sérieux. Pour garder les messages positifs, j'aime parfois alléger l'ambiance en ajoutant un smiley. Il y a un monde de différence entre dire TERMINÉ et terminé :-).

Distractions

Gardez la télévision éteinte. C'est une grande distraction. La radio ou la musique sur YouTube peuvent être meilleures si vous êtes du genre à bien travailler avec un peu de musique de fond. Le jazz relaxant crée une ambiance détendue, tandis que les bandes-son de jeux vidéo maintiennent un niveau d'énergie élevé.

Restez à l'écart des réseaux sociaux**. Nous sommes tous coupables de cela de temps en temps, et les réseaux sociaux peuvent être un énorme gaspillage de temps si vous n'êtes pas prudent.

Séparez l'espace de travail de l'espace de repos. Vous ne devriez pas travailler dans la chambre à coucher (le lit est si confortable ! Et cela vous donne des maux de dos), et aussi pas dans la cuisine (Vous avez un accès complet à tous les snacks ! Et cela perturbe votre régime alimentaire).

Quittez la maison. Si les tentations sont trop distractions, allez dans un café avec WiFi comme Starbucks. Un nouvel environnement est également un excellent stimulant pour la créativité et l'attention.

Gestion du temps

Gardez une liste de contrôle quotidienne. Que vous travailliez au bureau ou à domicile, il est essentiel de fixer un horaire pour la journée et de suivre les tâches quotidiennes.

Utilisez des outils en ligne. Il existe de nombreux logiciels gratuits pour améliorer la productivité :

• Conférence vidéo : Skype, Zoom, Google Meet, Cisco Webex
• Tâches et gestion de projet : Air Table, NovaTools, Trello
• Communication d'équipe : Whatsapp en ligne, Slack, Workplace by Facebook
• Documents partagés : Dropbox, Box, GoogleDrive

Planifiez des pauses courtes et fréquentes. Bien que prendre des pauses puisse sembler contre-productif, des recherches ont montré que prendre de courtes pauses peut en fait augmenter les niveaux de productivité et de créativité. Allez prendre l'air à l'extérieur, écoutez les oiseaux, profitez de la brise, prenez le temps de sentir les fleurs, connectez-vous avec la nature lors d'une courte promenade ou d'une balade à vélo.

Évitez l'empiètement du travail. Le WFH peut être invasif dans votre vie personnelle. Sans horaires de travail planifiés, le travail peut empiéter sur votre vie à la maison et, tout comme les courses personnelles peuvent empiéter sur les heures de travail. Ne mélangez pas les tâches ménagères avec les heures de travail.

Logistique de l'espace de travail

Préparez un espace de travail propice. En plus d'avoir une connexion internet haut débit et un routeur fiable, procurez-vous une chaise confortable et réservez un espace calme pour pouvoir faire un travail concentré.

J'ai transformé la chambre d'amis en bureau à domicile avec des chaises ergonomiques, des écrans de moniteur étendus, une suite complète de papeterie et une imprimante. Plus important encore, il est bien éclairé et ventilé.

Utilisez un casque ou un écouteur confortable pour les appels. C'est une bonne habitude de couper le micro pendant les appels téléphoniques (sauf si vous parlez) pour minimiser la quantité de feedback audio et les sons aléatoires qui interrompent la conversation.

D'autres astuces incluent : réduire la résolution vidéo lorsque le trafic réseau est élevé, et utiliser un outil de collaboration pour partager votre écran mais obtenir l'audio via le téléphone.

Pour les parents

Intégrez les enfants dans vos plans. En raison de la fermeture des écoles, les enfants peuvent également être à la maison. Planifiez et organisez des activités pour les occuper pendant que vous travaillez.

Ayez des heures de déjeuner décalées pour passer du temps avec les enfants ; par exemple, un partenaire peut avoir une pause déjeuner de 11h à 12h, et l'autre de 12h à 13h, afin de passer 2 heures avec les enfants.

Pour ce que nous savons, travailler avec des enfants autour de nous pourrait devenir la nouvelle norme à partir de cette saison.

Obtenez le soutien de la famille. J'ai la chance d'avoir ma mère pour surveiller les petits pendant la journée, ainsi qu'une aide domestique pour faire les tâches ménagères afin que ma femme et moi puissions nous concentrer sur le travail.

Cela peut être une bonne chose.

Le WFH est excellent pour l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il augmente l'appropriation et la performance. Il forme les gens à être concentrés et disciplinés. J'ai hâte de voir les avantages productifs de la confiance et de l'autonomisation.

La situation de chacun est différente en termes d'environnement à domicile, de personnalité et d'habitudes. Mon conseil est d'ignorer les conseils qui entrent en conflit avec vos croyances personnelles. Adaptez la manière la plus efficace de travailler pour vous et continuez à pratiquer jusqu'à ce que cela devienne une partie d'un mode de vie ou d'une culture.

"Il faut 21 jours pour former une habitude"

Une fois qu'une nouvelle façon de travailler aura été établie dans le monde entier, il pourrait être difficile de revenir aux anciennes méthodes.