Article original : How to Write a Good Conference Talk Proposal – CFP Guide

Lorsque les conférences organisent des événements, elles recherchent des intervenants compétents pour partager des idées qui éduquent, inspirent et engagent les participants. Elles découvrent et sélectionnent les intervenants par le biais d'un Appel à Propositions (CFP), une invitation ouverte aux experts pour soumettre des idées de présentations. Une soumission CFP bien rédigée peut faire la différence entre être sélectionné pour parler ou se perdre dans une mer de candidatures.

Les conférences offrent différents formats de sessions, tels que des présentations éclair, des ateliers, des panels et des sessions complètes. Les organisateurs recherchent des sujets clairs, pertinents et précieux pour leur public. Une proposition solide s'aligne sur le thème de l'événement et démontre clairement son importance pour les évaluateurs.

J'ai été sélectionné pour parler à des conférences telles que API World, API Specification Conference, PyCon Italia et PHP Day Italy, et je co-organise API Conf Lagos. Des deux côtés de la table, en soumettant et en évaluant des CFP, j'ai vu ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Dans ce guide, je souhaite partager ce qui fait une bonne CFP et offrir des conseils pour créer une proposition remarquable. Que vous soumettiez pour la première fois ou que vous cherchiez à affiner votre approche, ces informations vous aideront à rédiger une proposition convaincante qui se démarque.

Dans cet article, vous apprendrez les points suivants :

Comprendre les critères du CFP

Les exigences des CFP varient d'une conférence à l'autre, il est donc crucial de comprendre les critères spécifiques avant de soumettre votre candidature pour augmenter vos chances de sélection. La plupart des conférences fournissent une page de critères détaillant les informations clés. Lorsque vous rédigez une soumission CFP, certains critères sont plus cruciaux que d'autres pour façonner une proposition solide.

Les critères les plus pertinents incluent :

  • Sujet – Domaines d'intérêt que la conférence vise à couvrir.

  • Format et durée de la session – Cela indique les sessions disponibles pour la conférence. Il peut s'agir d'une session, d'un atelier ou d'une présentation éclair, ainsi que du temps alloué.

  • Attentes du public – Cela permet d'évaluer le niveau d'expertise du public (débutant, intermédiaire, avancé) et ce que les participants espèrent tirer de l'événement.

Garder un œil sur les critères principaux, le sujet, le public et le format aidera à garantir que votre soumission CFP s'aligne bien sur les attentes de la conférence. Et cela peut aider à augmenter vos chances d'acceptation.

Bien que nécessaires pour la planification, d'autres aspects logistiques jouent un rôle moins direct dans la rédaction de la proposition. Ceux-ci incluent :

  • Logistique et soutien aux intervenants – Informations sur les voyages, l'hébergement et les avantages pour les intervenants, tels que les honoraires ou les remboursements.

  • Frais d'événement et bourses – Si les intervenants reçoivent une entrée gratuite ou si des options d'aide financière sont disponibles.

  • Code de conduite – La conférence établit les directives éthiques et comportementales pour les intervenants et les participants.

  • Durée de la conférence – Si l'événement dure un jour, deux jours ou plusieurs jours, ce qui peut affecter la planification et la disponibilité.

Éléments d'un CFP

Titre de la présentation

Tout d'abord, vous devrez décider d'un titre clair et convaincant qui indique clairement de quoi parle la présentation de manière facile à comprendre. La clarté et la simplicité l'emportent toujours.

Vous devriez éviter les titres trop verbeux ou de style clickbait comme : "Exploiter le pouvoir ultime des API de nouvelle génération pour révolutionner votre stack technologique". Au lieu de cela, vous pourriez dire quelque chose de plus convivial et clair : "Comment concevoir des API évolutives qui s'alignent avec votre produit."

Résumé

Le résumé est une brève description de votre présentation. Dans cette section, vous devez fournir un résumé qui explique généralement de quoi parle votre présentation, comment le public en bénéficierait et pourquoi les organisateurs de la conférence devraient valoriser et sélectionner votre présentation.

Il est acceptable de discuter des scénarios d'exemple que vous prévoyez de couvrir et des outils ou bibliothèques que vous utiliserez, car cela aidera à promouvoir votre idée plus efficacement qu'une simple phrase ou deux sans information technique.

Description détaillée/Proposition

Je tiens à noter que toutes les conférences ne proposent pas cette section, mais pour celles qui le font, il s'agit d'une explication plus approfondie et détaillée de votre résumé, qui peut parfois dépasser 1000 mots. Cela vous permettra d'expliquer la valeur, la structure, les domaines de concentration et les points clés à retenir de votre présentation.

Dans le résumé et la proposition, vous devez discuter des problèmes que vous abordez dans votre présentation et de ce que le public peut apprendre, ce qui est très important.

Biographie de l'intervenant

Cela est tout aussi important que le titre de la présentation lui-même, car il informe les organisateurs sur qui vous êtes, où vous travaillez, votre expérience pertinente et comment la conférence peut bénéficier de votre présence à l'événement. Incluez une photo récente de vous et, si possible, fournissez vos profils de réseaux sociaux comme LinkedIn, afin qu'ils puissent vous contacter.

Très bien, maintenant que vous connaissez les différentes parties impliquées dans la création d'un CFP, examinons chaque composant plus en détail – et comment vous pouvez réellement rédiger chaque partie.

Comment choisir le bon sujet

La plupart des pages CFP mettent en avant des sujets qui intéressent les organisateurs de conférences. En tant que futur intervenant, votre objectif est de sélectionner un sujet qui s'aligne sur ces thèmes. Vous voudrez également vous assurer que vous avez une connaissance suffisamment approfondie du sujet que vous choisissez pour en parler et répondre aux questions avec confiance.

Par exemple, si une conférence met l'accent sur des sujets spécifiques tels que PHP, Continuous Delivery, DevOps, Sécurité, Testing ou APIs, les propositions qui s'alignent sur ces sujets sont plus susceptibles d'être acceptées. Soumettre un sujet en dehors des thèmes listés que la conférence prévoit de couvrir peut réduire vos chances, sauf s'il apporte une valeur exceptionnelle au public.

Voici quelques exemples pratiques :

  • Si une conférence est axée sur DevOps, votre proposition a plus de chances d'être acceptée si elle couvre les pipelines de livraison continue, la performance et la surveillance, l'automatisation de l'infrastructure ou les pratiques de réponse aux incidents. Soumettre un sujet en dehors du thème listé, comme le design frontend, peut réduire vos chances, sauf s'il offre une valeur exceptionnelle au public.

  • Si une conférence est axée sur APIs, votre proposition a plus de chances d'être acceptée si elle couvre comment concevoir des APIs versionnées, sécuriser les points de terminaison des APIs avec l'authentification et l'autorisation, mettre à l'échelle des applications API-first, la conformité et la gouvernance, la performance et l'observabilité des APIs, la documentation des APIs, ou la gestion des intégrations tierces.

  • Pour une conférence PHP, vous devez soumettre une proposition qui couvre les améliorations de performance dans PHP 8+, les cas d'utilisation de sécurité dans le monde réel dans les applications Laravel tels que OWASP, les modèles d'architecture PHP, la mise à l'échelle de grandes applications PHP, l'écriture d'extensions en PHP, la mise en avant des bibliothèques importantes que vous utilisez quotidiennement, ou le guidage des participants sur la manière de contribuer à de telles bibliothèques PHP.

Lors de la sélection de vos sujets, posez-vous les questions suivantes :

  • Quelle est la valeur que j'apporte aux participants ?

  • Est-ce un sujet qui me passionne et sur lequel je suis compétent ?

  • S'aligne-t-il sur les besoins et les intérêts du public cible ?

Pour améliorer vos chances, adaptez votre proposition pour qu'elle corresponde au focus de la conférence. Portez une attention particulière à la formulation de votre sujet et assurez-vous qu'il se connecte directement aux objectifs de l'événement.

Comment rédiger un titre et un résumé percutants

Une fois que vous avez choisi un sujet pertinent, vous devrez créer le titre et le résumé de votre présentation. Par exemple, vous pourriez vous concentrer sur l'adressage des préoccupations de sécurité en utilisant un langage de programmation particulier ou aborder les défis modernes de sécurité dans un domaine de niche.

Il est important de se rappeler que, bien que des outils comme les modèles d'IA (par exemple, ChatGPT) puissent être utiles, s'appuyer trop lourdement sur eux pour rédiger votre titre et votre résumé peut jouer contre vous. La clé est d'utiliser un langage clair et simple qui parle directement à votre public. Évitez le jargon technique excessif ou les formulations alambiquées, car cela peut nuire à la compréhension.

Voici quelques points clés à garder à l'esprit lors du choix d'un titre et de la rédaction de votre résumé :

Sélectionnez un titre convivial

Votre titre est la première chose que les organisateurs de conférences voient, et le garder simple, engageant et clair devrait être l'objectif.

Des exemples de titres forts pourraient inclure :

  • Aller au-delà du CRUD : Concevoir des APIs plus évolutives avec le TDD

  • Comment garder votre application sécurisée avec le principe Zero Trust

  • Pourquoi vous devriez vous soucier des risques et des récompenses des Feature Flags

  • Comment orchestrer des versions efficaces avec CI/CD avec des conseils pratiques pour les équipes

Vous vous demandez peut-être pourquoi ce sont des exemples de titres forts. Eh bien, c'est parce que :

  • Ils sont clairs et accessibles, et à première vue, vous savez déjà de quoi parle le sujet. Les sujets sont également abordables même si vous n'êtes pas un expert.

  • Les sujets mettent également en avant des valeurs ou des résultats possibles : soit le public en apprendra davantage sur les risques et les récompenses avec les feature flags, soit ils s'équiperont de connaissances pour sécuriser leurs applications en utilisant le principe Zero Trust, ou apprendront comment concevoir des APIs évolutives de manière pilotée par les tests.

  • Le sujet cible ceux qui sont directement impliqués dans le cycle de vie de livraison logicielle, y compris les développeurs, les ingénieurs DevOps, les équipes d'ingénierie et les managers.

Rédiger un résumé convaincant

Lors de la rédaction de votre résumé, il est essentiel de fournir un aperçu complet de ce que votre présentation couvrira. Un résumé en une ou deux phrases ne suffira probablement pas à donner aux organisateurs de conférences l'information plus approfondie dont ils ont besoin sur ce que votre session offre.

Votre résumé développe le titre de la présentation, fournissant une description plus détaillée du sujet. Cela inclut ce que votre présentation couvrira (si c'est un atelier, mentionnez le langage ou les outils utilisés, ainsi que les résultats ou les constructions attendus), les participants qui bénéficieraient le plus de la présentation, et les résultats d'apprentissage possibles.

Passer la plupart de votre temps à rédiger votre résumé est crucial pour que votre présentation soit acceptée. D'après mon expérience, voici ce qu'un bon résumé devrait inclure :

  • Commencez par une ou deux phrases introduisant le sujet. Donc, si vous parlez du principe Zero Trust, expliquez ce que cela signifie et discutez de son importance. Ensuite, parlez du problème qu'il aide à résoudre pour les parties prenantes impliquées dans la livraison logicielle.

  • Décrivez ce que la présentation couvrira. Mentionnez les outils, les frameworks ou les études de cas que vous utiliserez ici pour donner la présentation si vous êtes sélectionné. Par exemple, "Nous aborderons des concepts clés comme 'Ne jamais faire confiance, toujours vérifier', le principe du moindre privilège et la surveillance continue, ainsi que des étapes pratiques telles que l'utilisation de OAuth2, MFA, RBAC, JWTs et le chiffrement".

  • Expliquez qui est le public cible. Sont-ils débutants, intermédiaires ou experts ? Cela aidera les organisateurs à placer votre présentation sur la bonne voie pour le public identifié.

  • Terminez votre résumé par 2-3 résultats d'apprentissage clairs. Que pourront faire, comprendre ou penser différemment les participants après votre session ? Par exemple, les participants apprendront l'architecture Zero Trust, l'application d'une authentification et d'une autorisation fortes, ainsi que des outils pour la surveillance continue et l'audit afin de détecter les menaces.

Ne vous précipitez pas dans le processus de rédaction de votre résumé. Accordez-vous du temps pour le développer progressivement à mesure que les idées vous viennent. Il est tout à fait acceptable de garder votre proposition ouverte et épinglée, en la mettant à jour et en l'affinant au fil du temps. Cette approche vous donnera la latitude nécessaire pour vous assurer que votre résumé est clair, complet et engageant, conduisant finalement à une proposition plus solide.

N'oubliez pas que votre résumé doit être rédigé dans un langage simple et clair et être exempt d'erreurs grammaticales. Gardez à l'esprit que certaines conférences ont des limites de mots pour les résumés, assurez-vous donc que votre description respecte ces contraintes.

Comment structurer la proposition

Une fois que vous avez identifié un sujet et rédigé le résumé, il est crucial de structurer votre proposition de manière à ce qu'elle soit facile à lire et à comprendre, concernant votre public cible et les résultats d'apprentissage. Une proposition bien structurée facilite la compréhension de la valeur de votre session par les organisateurs de la conférence et les aide à décider si elle est adaptée.

Pour illustrer cela, nous allons examiner deux exemples de propositions : l'une qui peut être améliorée et l'autre avec une structure solide qui a de bonnes chances d'être acceptée.

❌ Proposition plus faible

Sujet : Sécurité dans le développement logiciel

Résumé : La sécurité dans le développement logiciel est importante. Cette session couvrira les pratiques et techniques de sécurité dans le code.

Pourquoi cette proposition est faible :

  • Le titre est trop vague et ne précise pas le focus de la présentation.

  • Le résumé manque de profondeur et ne décrit pas clairement ce que les participants apprendront.

  • Le public cible est flou et aucun résultat d'apprentissage spécifique n'est mentionné.

✅ Proposition solide

Sujet : Construire des applications web sécurisées avec les frameworks modernes de [Langage de programmation 1]

Résumé : Il est important de penser d'abord à la sécurité lorsque l'on essaie de construire des applications pour le web, quel que soit le langage de programmation ou le framework que vous utilisez. Dans le monde d'aujourd'hui, sécuriser votre application vous protégera contre les violations de données, empêchera les transactions frauduleuses et vous aidera à éviter les vulnérabilités courantes, améliorant ainsi les performances de votre système.

Dans cette présentation, nous discuterons des pratiques de sécurité clés que les développeurs doivent suivre lors de la construction d'applications web avec des frameworks JavaScript modernes, tels que [Framework 1] et [Framework 2]. Nous aborderons des concepts tels que la validation des entrées, la sécurisation des APIs, la gestion de l'authentification et les meilleures pratiques pour prévenir les vulnérabilités de sécurité courantes, y compris les scripts inter-sites (XSS) et les injections SQL.

À la fin de cette session, les développeurs obtiendront des informations exploitables sur la mise en œuvre de mesures de sécurité, exploreront les vulnérabilités courantes et construiront une application de démonstration en utilisant [Framework 1] ou [Framework 2] pour aborder le concept de sécurité listé ci-dessus, ainsi que des pratiques de codage sécurisé et des outils pour protéger leurs applications.

Cette présentation est conçue pour les développeurs JavaScript intermédiaires et avancés qui souhaitent améliorer la sécurité de leurs applications web.

Pourquoi cette proposition est solide :

  • Le titre est clair et spécifique, mettant en avant le focus principal de la session.

  • Le résumé fournit une introduction, une description détaillée du contenu qui sera couvert, garantissant que les organisateurs savent exactement à quoi s'attendre.

  • Le public cible est défini comme "développeurs JavaScript intermédiaires et avancés".

  • Les résultats d'apprentissage sont clairement définis, y compris des points clés à retenir et des compétences spécifiques que les participants acquerront.

Voici deux exemples de mes propositions qui ont été acceptées par le passé.

Meilleures pratiques de soumission

Une fois que vous avez terminé votre proposition, il est essentiel de faire un pas en arrière et de réfléchir à votre sujet et à votre résumé. Examinez attentivement votre soumission pour identifier les domaines à améliorer, vérifiez les fautes de frappe et assurez-vous que le message est clair et bien structuré.

Parfois, partager votre proposition avec des collègues ou des pairs pour obtenir des commentaires peut être inestimable. Ils pourraient remarquer des choses que vous avez manquées ou offrir des suggestions pour améliorer la clarté ou le focus.

Ce processus de réflexion et de révision agit comme un filet de sécurité, garantissant que vous n'avez rien oublié d'important avant de soumettre. Gardez à l'esprit que les organisateurs de conférences reçoivent des centaines de CFP, donc prendre le temps supplémentaire pour peaufiner votre soumission peut considérablement améliorer vos chances de vous démarquer dans un groupe compétitif.

Le processus de soumission ressemble généralement à ceci :

1. Annonce de l'appel à communications (CFP)

La conférence annonce les informations de son appel à communications (CFP), y compris des détails tels que la date limite, les sujets, le lieu, les types de sessions et les directives de soumission.

2. Plateforme de soumission

Les conférences utilisent des outils comme Typeform, Sessionize, Papercall et même Google Docs, selon la préférence, et vous serez invité à fournir des informations sur votre proposition de présentation. Ces informations incluent :

  • Titre de la présentation

  • Résumé

  • Format de la présentation (Atelier, Session, Keynote)

  • Public cible

  • Biographie de l'intervenant

  • [Optionnel] Expérience précédente en tant qu'intervenant, comme des liens YouTube vers des présentations précédentes, etc.

Phase de révision

Après la clôture du CFP, les panels commencent à examiner les soumissions et à décider qui parlera à la conférence. Ils sélectionnent les intervenants en fonction de leur propre liste de contrôle et déterminent la liste des intervenants.

Notification et suivi

Les intervenants sélectionnés recevront des e-mails de félicitations les informant de confirmer leur participation à la conférence et pourront devoir soumettre des informations supplémentaires, telles qu'un diaporama ou un plan de session.

Les intervenants qui ne sont pas retenus recevront généralement un e-mail de rejet, et souvent certains organisateurs offrent des billets gratuits ou à prix réduit pour l'événement à ces intervenants qui ont investi leur temps dans la soumission d'une proposition.

Programme de la conférence

Une fois sélectionnés, les intervenants verront leur biographie, le titre de leur présentation et le résumé publiés sur le site web de la conférence. Le programme inclura également la date, l'heure et la salle où chaque session aura lieu, aidant les participants à planifier les présentations auxquelles ils souhaitent assister.

Où trouver des opportunités de CFP

Si vous cherchez des conférences pour soumettre votre proposition, plusieurs plateformes et ressources listent régulièrement des appels à communications (CFP) ouverts. Au lieu d'attendre de tomber sur une annonce de CFP, vous pouvez activement rechercher des opportunités de prise de parole qui correspondent à votre expertise.

Plateformes CFP populaires :

  • Sessionize – Une plateforme largement utilisée où les conférences publient des CFP, permettant aux intervenants de soumettre des propositions facilement.

  • PaperCall.io – Un hub pour découvrir des CFP dans différents secteurs, y compris les événements technologiques et open-source.

Autres moyens de découvrir des CFP :

  • Sites web de conférences : De nombreuses conférences publient leurs CFP directement dans une section "Appel à communications" ou "Appel à intervenants".

  • Communautés technologiques et newsletters : Des plateformes comme Dev.to, Hashnode et des newsletters partagent souvent des CFP ouverts.

  • Réseaux sociaux : Suivre les organisateurs de conférences et les intervenants sur LinkedIn et Twitter peut vous aider à rester informé des nouvelles opportunités de CFP.

  • Rencontres locales et virtuelles : De nombreux groupes de rencontres recherchent des intervenants, et ces petits événements peuvent être un excellent moyen de gagner de l'expérience avant de postuler à des conférences plus importantes.

Conclusion

Dans cet article, vous avez appris ce qui fait une bonne proposition de conférence, comment structurer votre proposition avec des exemples, et les meilleures pratiques de soumission.

Continuez à améliorer votre proposition, et bonne chance avec vos soumissions !

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