Article original : How Conference Speakers Get Compensated
Par Ovid
En traitant un flot récent d'e-mails concernant la rémunération des conférenciers pour des événements, j'ai réalisé que plus de personnes devraient être conscientes de la manière dont la rémunération des conférenciers est gérée, en particulier si vous souhaitez organiser un événement.
Cela dit, c'est un sujet plutôt délicat, alors j'essaierai de le traiter avec légèreté. Et je parlerai principalement des conférences logicielles non corporatives typiques. Je parle également à des événements privés/corporatifs à travers l'Europe et les États-Unis, et c'est une toute autre histoire.
Les différents types de conférenciers
Lors d'une conférence, les participants se divisent en plusieurs groupes, mais je ne couvrirai que les conférenciers réguliers et invités.
Un conférencier régulier est généralement quelqu'un qui a soumis une conférence pour une conférence et qui l'a fait accepter. Bien que la rémunération varie, la seule norme est la suppression des frais de participation. D'autres formes de rémunération peuvent inclure un dîner pour les conférenciers, des goodies "réservés aux conférenciers", ou d'autres avantages tels que le travail de photographe professionnel que vous voyez à OSCON.
Un conférencier régulier peut avoir proposé un tutoriel et ces personnes reçoivent souvent une partie (ou la totalité) de l'argent du tutoriel et peuvent avoir leurs frais de voyage et d'hôtel couverts. Ce point semble plus "aléatoire" selon la conférence. Cela dit, les cours de formation de mon entreprise se déroulent généralement dans un environnement corporatif et je n'ai pas grand-chose à dire sur la formation en conférence.
Ensuite, vous avez les conférenciers invités, ou "invités". Ce sont les conférenciers qu'une conférence utilise pour se promouvoir. Non seulement la conférence offre une large gamme de sujets intéressants et une chance de réseauter avec d'autres personnes dans votre domaine, mais des conférenciers invités de renom tels que Charles Stross sont un puissant attrait. Ou si vous avez déjà vu Damian Conway parler, vous savez pourquoi les gens veulent aller le voir. J'ai également eu la chance d'être présenté comme conférencier principal lors de conférences.
Conférenciers invités
Comme mentionné, je suis souvent invité à parler lors de conférences, comme donner la conférence principale du jour 1 lors d'une conférence en Bulgarie. Je ne prétends certainement pas avoir l'attrait de Damian Conway ou Charles Stross (bien qu'avec une note de 5 étoiles sur 5 pour ma dernière conférence à l'OSCON aux États-Unis, je ne suis pas trop mal), mais néanmoins, j'ai donné un certain nombre de conférences principales, ou j'ai été invité à être simplement un "invité spécial". Lorsque vous êtes invité à une conférence, c'est là que les choses changent un peu.
Si je vais à tous les événements auxquels je suis invité, je verrai à peine ma famille et mon entreprise en souffrira ; je ne peux pas assister à tous les événements auxquels je suis invité. Rachel Nabors, dans un récent podcast où elle a discuté de la manière dont parler peut aider ou nuire à votre entreprise, a déclaré qu'elle perd en moyenne 3 000 $ pour chaque conférence à laquelle elle assiste. Je trouve que c'est en fait une estimation basse si vous comptez tout le temps de préparation pour une excellente conférence et le nombre de jours où je serai absent (mes déplacements sont particulièrement pénibles car je vis dans une petite ville sur la côte sud-ouest de la France sans aéroport).
En ce qui me concerne, je parle souvent lors d'événements Perl et dans le fil de discussion par e-mail mentionné précédemment, quelqu'un a affirmé que, à quelques exceptions près, les conférenciers invités aux conférences logicielles non corporatives ne reçoivent pas de rémunération pour ces événements. C'est une incompréhension. Les conférenciers invités à ces événements ne reçoivent souvent pas de frais de conférence.
Les meilleurs conférenciers publics peuvent gagner beaucoup d'argent, mais pour ces conférences, ce n'est pas le cas. Et pour être parfaitement clair : Je n'ai jamais demandé de frais de conférence pour un événement Perl. La communauté Perl m'a beaucoup donné et j'essaie de rendre la pareille. Il aide également que j'ai beaucoup d'amis là-bas. Si un événement Perl veut m'offrir des frais de conférence et que je pense que cela ne leur nuira pas, je les accepterai, mais je n'ai jamais fait de cela une précondition à ma participation.
Lorsque je parle à d'autres conférences/événements, je décide au cas par cas. Pour un discours de motivation rapide ou une nouvelle approche d'une conférence que j'ai déjà donnée, c'est assez facile. Si on me demande d'écrire quelque chose de spécialement conçu pour un événement donné, cela change toute la donne.
Les personnes qui ne font pas de discours publics ne réalisent souvent pas à quel point c'est intensif en travail. Si je donne une conférence sur les pratiques commerciales agiles stratégiques, la conception de systèmes OO, ou la conception de bases de données, ou même "comment déménager dans un pays étranger", il y a une énorme quantité de recherche impliquée et si je ne fais pas cela correctement, le public me dévorera tout cru. Et après avoir fait cela correctement, je dois le rendre à la fois intéressant et amusant. Oh, et l'adapter à la durée disponible. C'est un travail difficile, même si je ne donne qu'un discours de motivation.
Cependant, comme mentionné précédemment, à moins que je décide de vouloir gagner ma vie à temps plein en tant que conférencier public, il n'y a que tant d'événements auxquels je peux assister avant de commencer à nuire à mon entreprise (et comme mentionné, ce n'est pas seulement une question de revenus perdus). C'est pourquoi, lorsque je suis invité à une conférence, je demande des frais de voyage et d'hébergement pour compenser les coûts. Et lorsque je dis "hébergement", je suis heureux de dormir dans la chambre d'amis de quelqu'un. Je suis bien conscient que de nombreuses conférences sont organisées avec des budgets très serrés et je n'ai aucune envie de les ruiner.
Au lieu de cela, je considère ces événements comme du marketing et pour tous les coûts que j'engage, mon entreprise les budgétise comme tels. Le bénéfice du marketing l'emporte sur le coût de la conférence elle-même, tant que l'on est prudent quant aux conférences auxquelles on assiste.
Quelques conseils pour les organisateurs de conférences
Une conférence intelligente organisera elle-même le vol et l'hôtel du conférencier plutôt que de laisser cela au conférencier. Oui, c'est plus de travail pour vous d'organiser tout cela à l'avance, mais il y a une poignée de conférenciers qui ont nui à des conférences avec des hôtels 4 étoiles et des vols en classe affaires dont les coûts n'étaient pas prévus par la conférence.
Le conférencier n'a peut-être même pas réalisé qu'il causait un problème, mais néanmoins, cela arrive et peut faire la différence quant à savoir si la conférence peut couvrir toutes ses dettes. Pour les événements privés, nous avons pratiquement arrêté de facturer séparément le vol et l'hôtel (sauf si demandé) car de nombreuses entreprises ont également été victimes de cela.
Il est également intéressant de noter le nombre de demandes pour de nouvelles conférences. Pour les nouvelles conférences, nous ne nous contentons pas de monter un diaporama à la dernière minute. Nous passons énormément de temps à écrire le matériel, à le pratiquer, à travailler sur notre timing, à couper des diapositives, à écrire de nouvelles diapositives, à maudire lorsque nous réalisons que nous devons couper notre blague préférée, et ainsi de suite. Regardez ma conférence Agile Companies Go POP à Kiev et vous aurez une idée de la quantité de travail impliquée.
Même si le conférencier a déjà donné une conférence, aucune conférence n'est jamais donnée deux fois : nous réagissons à notre public, nous mettons à jour notre matériel et nous mettons l'accent sur différents points dans notre présentation. Même si la conférence a été publiée en ligne, peu de personnes la regardent jusqu'à la fin. Donc, si vous nous invitez mais que vous ne pouvez pas vous permettre de nous payer, c'est souvent acceptable, mais sachez que d'en obtenir une toute nouvelle est un bonus.
En résumé
Pour la plupart des conférences, la majorité des conférenciers ne voient que les frais de conférence annulés et peut-être quelques goodies spéciaux. Pour les conférences plus petites et à but non lucratif, les conférenciers invités ne sont souvent pas payés, mais leurs frais de voyage et d'hébergement sont généralement couverts. Pour les conférences plus grandes et les événements corporatifs, les conférenciers invités reçoivent souvent des frais de conférence et le montant varie d'un événement à l'autre et d'un conférencier à l'autre.
Les conférences plus petites n'offrent généralement des frais de conférence qu'à une poignée de sommités, car c'est tout ce que la conférence peut généralement se permettre. Les personnes donnant des tutoriels reçoivent souvent une partie des frais de tutoriel comme rémunération (OSCON offre un honorarium dérisoire de 500 $).
Certaines personnalités bien connues lors de ces conférences ne facturent pas de frais de conférence, mais certaines sont en telle demande qu'elles ont besoin de ces frais pour compenser les pertes de leur activité principale.
Il s'agit d'une mise à jour d'un article populaire sur LinkedIn.
Curtis "Ovid" Poe est un conférencier invité régulier lors d'événements publics et privés en Europe et aux États-Unis. Si vous souhaitez qu'il parle lors d'un événement, veuillez envoyer une demande à info at allaroundtheworld dot fr.