Comment collaborer avec des équipes de développement web en utilisant des outils de productivité

Article original : How to Collaborate with Web Development Teams Using Productivity Tools

Par Tarif Kahn

Si vous êtes un développeur web, un designer ou un chef de projet, vous êtes probablement très occupé ces jours-ci et avez beaucoup à faire.

Cela est en partie dû au fait que le nombre de sites web augmente rapidement, avec 71 % de toutes les entreprises dans le monde en ayant un. En fait, un site est lancé toutes les trois secondes !

Ainsi, le développement logiciel est un domaine en croissance, et les développeurs ont de nombreuses responsabilités lorsqu'il s'agit de créer des sites web et des applications web de qualité. Vous devez suivre les tendances changeantes tout en restant productif et organisé. Et vous vous retrouverez souvent à travailler sur plusieurs projets tout en collaborant avec les parties prenantes.

Mais ne vous inquiétez pas : vous pouvez augmenter votre productivité et vous et votre équipe vous donner les moyens d'utiliser les bons outils collaboratifs. Dans cet article, je vais partager avec vous quelques-uns de mes outils préférés afin que vous puissiez commencer à les utiliser.

Quels sont les outils de collaboration en développement web ?

Les outils collaboratifs sont des applications et des plateformes logicielles qui aident les équipes à communiquer, collaborer, suivre les projets et faire du codage collaboratif. Ces outils garantissent que les membres de l'équipe pourront travailler ensemble en douceur, augmentant la productivité et les aidant à respecter les délais des projets.

Différents outils de collaboration, tels que les outils d'annotation, les plateformes de médias sociaux et le contrôle de version, servent à des fins différentes. Ils peuvent vous aider, vous et votre équipe, à suivre les tâches ou simplement à tenir tout le monde informé de la situation.

Certains des plus populaires sont GitHub pour le contrôle de version, Slack pour la communication en temps réel, Trello pour la gestion de projet, Google Docs pour l'édition collaborative de documents, Jira pour le suivi des problèmes et Asana pour la gestion des tâches.

Comment choisir le bon outil de collaboration pour vos besoins

Il peut être difficile de choisir un outil de gestion de projet étant donné toutes les options disponibles. Voici donc quelques facteurs importants à prendre en compte avant de choisir un outil.

Vérifier les exigences du projet

Pensez aux caractéristiques distinctives de votre projet afin de déterminer quelles fonctions et caractéristiques vous avez besoin. Réfléchissez à des choses comme la gestion des tâches, la collaboration sur le code, la communication et l'intégration de différents outils lorsque vous décidez quel outil convient le mieux à vos besoins.

Vous pouvez également rationaliser diverses tâches à l'aide d'outils en ligne. Par exemple, dans mon entreprise, nous avons développé un constructeur de sites web en ligne qui était un projet à long terme. Nos équipes de design et de développement ont utilisé des outils collaboratifs comme Slack et Git pour suivre les progrès et les livrables finaux.

Vérifier l'intégration et la compatibilité

Les plateformes de collaboration doivent s'intégrer de manière transparente à votre écosystème technologique existant. Assurez-vous que les outils que vous choisissez sont compatibles avec l'environnement de développement et le(s) langage(s) de programmation que vous utilisez.

Vous devez également vous assurer que votre outil de collaboration fonctionne avec tout logiciel de gestion de projet que vous utilisez, votre système de contrôle de version et vos dépôts pour éviter les erreurs.

Par exemple, GitHub offre une plateforme de contrôle de version qui s'intègre parfaitement avec divers outils et services de développement, y compris les plateformes de gestion de projet comme Trello et Asana. Il propose également des services d'intégration continue comme Travis CI et CircleCI, ainsi que des outils de révision de code comme Codecov et Code Climate.

Choisir des outils conviviaux

Essayez de choisir des outils de collaboration simples à utiliser. Vos outils doivent être intuitifs et facilement adaptables pour les utilisateurs avec une formation minimale (ou nulle).

Les meilleurs outils collaboratifs créent une bonne expérience utilisateur et ils doivent augmenter votre efficacité et votre productivité.

Par exemple, en tant que plateforme de messagerie largement utilisée, l'interface intuitive de Slack et l'organisation simple des canaux facilitent la communication en temps réel des équipes de développement web et le partage rapide de fichiers.

Google Docs est un autre outil populaire auquel presque tout le monde est habitué ou utilise. Il est très utile pour partager du contenu écrit ou toute autre documentation de projet.

Considérer la confidentialité et la sécurité

Souvent, les projets de votre équipe en développement sont construits sur la base d'informations confidentielles et de propriété intellectuelle. Vous voudrez donc vous assurer de choisir les outils les plus sécurisés, qui incluent le chiffrement et les contrôles d'accès. Les normes de l'industrie sont souvent un bon pari.

Par exemple, Jira est un outil de collaboration populaire pour les développeurs et offre des options pour les déploiements cloud ou auto-hébergés. Il met également en œuvre les meilleures pratiques de sécurité. De même, Microsoft Teams et Slack offrent des chiffrements de bout en bout qui protègent les informations sensibles protégées par le droit d'auteur et le développement.

Évolutivité

L'évolutivité de l'outil est un autre facteur à garder à l'esprit. À mesure que vos projets deviennent plus complexes, l'outil devra être capable de gérer de telles complexités. Vous pourriez également avoir besoin d'ajouter des membres à votre équipe à mesure qu'elle grandit.

Par exemple, Hibox offre des fonctionnalités de confidentialité des données, une communication chiffrée et une évolutivité pour des équipes de différentes tailles.

Tarification

Vous voudrez comparer les prix et les plans d'abonnement de divers outils de collaboration avant de faire votre choix. Il est important de considérer votre budget et la valeur que chaque outil apporte. Ainsi, vous pourrez trouver l'option la plus rentable qui répond aux besoins de votre équipe.

Certains outils comme Skype et Google Docs sont gratuits pour tout le monde, mais ils ne répondent peut-être pas à vos besoins. Vous pouvez opter pour des outils payants comme Monday.com ou Wrike qui ont un plan de tarification de base d'environ 9 à 10 dollars par mois qui peut répondre à vos besoins. Vous pouvez toujours passer au plan Pro si le plan de base est insuffisant.

7 meilleurs outils de collaboration pour les développeurs web

Maintenant, vous devriez comprendre les avantages de l'utilisation des outils de collaboration et ce qu'il faut considérer lors du choix d'un outil.

Passons en revue 7 de mes outils de collaboration en ligne préférés que vous pouvez utiliser pour aider votre équipe à gérer des projets complexes.

Webvizio

Webvizio, un nouveau venu sur le marché, transforme la communication et la collaboration en ligne en une expérience visuelle en utilisant des outils de collaboration visuelle. Il fait partie d'un espace de travail intégré unique et c'est l'un des meilleurs outils pour partager des commentaires visuels, gérer des projets de design web en cours, trouver des bugs et les corriger, et itérer sur les designs sans aucun tracas.

Les développeurs et les designers peuvent utiliser cet outil pour synchroniser leurs intentions, améliorer les interfaces utilisateur et les designs, et assurer une transition fluide du design au développement.

Cet outil offre aux webmasters et aux designers une large gamme d'outils collaboratifs. C'est l'outil idéal, surtout pour les équipes qui cherchent à optimiser leurs flux de travail de design et à améliorer la collaboration, avec son interface visuelle, ses outils de collaboration en temps réel et ses fonctionnalités spécifiques au design.

Avantages de l'utilisation de Webvizio :

• Collaboration avec des visuels fluides. Il permet aux utilisateurs d'ajouter des annotations directement sur les visuels et de transmettre les problèmes, ou ils peuvent télécharger des captures d'écran et ajouter des commentaires aux pages web pour donner des commentaires contextuels, améliorer la clarté et réduire les erreurs.

• Gestion des tâches efficacement. Avec cet outil, les utilisateurs peuvent assigner des tâches, définir des délais, suivre la productivité et surveiller la progression du projet sans effort. Cela est utile pour les chefs de projet et les développeurs web pour gérer les charges de travail de leurs équipes.

Inconvénients de l'utilisation de Webvizio :

• Problèmes avec les invitations par email. Certains utilisateurs ont signalé des difficultés à accepter les invitations par email lors de l'utilisation de cet outil, peut-être parce que les invitations n'arrivaient pas dans leurs boîtes de réception. Plusieurs clients moins familiarisés avec la technologie ont signalé ce problème.

• L'affichage des PDF multi-pages est peu pratique. Plusieurs utilisateurs se sont plaints de la manière dont Webvizio affiche les PDF multi-pages. Les critiques ont reproché l'absence d'une disposition de pages côte à côte défilable, qui apparaît comme un onglet séparé au lieu d'une disposition côte à côte.

Tableau de bord Webvizio Source

Monday.com

Monday.com est un outil en ligne pour gérer les projets de développement web, équipé de plusieurs fonctionnalités internes et compatible avec les meilleurs outils de collaboration sur le marché.

En plus d'offrir un outil de développement web collaboratif, il propose également les fonctionnalités suivantes :

• Partage de documents
• Édition collaborative
• Intégration des outils de collaboration
• Multiples vues
• Projets et tableaux de bord personnalisables

Ici, les développeurs web ont accès à des fichiers qui peuvent être partagés et co-écrits en temps réel en utilisant Workdocs. Grâce à des intégrations tierces transparentes, vous pouvez continuer à utiliser des outils de collaboration populaires comme Slack, Microsoft Teams, Dropbox, etc., avec Monday.com.

Monday.com offre également plusieurs vues pour la gestion de projet, telles qu'un calendrier, une chronologie, un diagramme de Gantt, un tableau Kanban, et plus encore, ainsi que des tableaux de bord personnalisables et des fonctionnalités de suivi du temps.

Avantages de Monday.com :

• Automatisation simple. Les tâches simples peuvent être automatisées en utilisant des règles
• 200 modèles disponibles. Il y a plus de 200 modèles disponibles pour les projets parmi lesquels les utilisateurs peuvent choisir.
• UX/UI facile à comprendre. Interface utilisateur moderne et minimaliste qui la rend facile à comprendre pour tout le monde.
• Plan gratuit. Pour les utilisateurs solo et duo, un plan gratuit est disponible

Inconvénients de Monday.com :

• L'outil de filtrage est restrictif : Les outils de filtrage peuvent être un peu restrictifs en ce qui concerne les tâches
• La section "Mon travail" est inutile. Il y a peu d'utilisation pour la section "Mon travail"
• Pas de suivi du temps dans le plan gratuit. Le suivi du temps n'est disponible que dans le plan Pro, ce qui est un inconvénient majeur
• L'application mobile n'est pas très utile. Il y a un manque de fonctionnalités dans l'application mobile

Source Tableau de bord Monday.com

GitLab

L'objectif principal de GitLab est de permettre aux développeurs de logiciels de travailler ensemble dans un cadre collaboratif tout en travaillant sur du code. Vous pouvez utiliser cette plateforme de gestion de projet pour le développement complet du cycle de vie des logiciels. Elle est également bonne pour compléter le processus DevOps, où les équipes travaillent ensemble et terminent les projets aussi rapidement que possible.

Que vous soyez en train de planifier ou de livrer le code, GitLab dispose de nombreux ensembles de fonctionnalités. Vous pouvez surveiller les tâches, écrire et exécuter du code, effectuer et rapporter sur la qualité du code, suivre les problèmes, et plus encore. Malgré toute la complexité des fonctionnalités, les développeurs sont toujours en mesure de communiquer entre eux, de fournir des commentaires, de gérer les demandes de tirage et de fusionner le code en temps réel.

Vous pouvez vous inscrire à un compte GitLab et choisir parmi trois niveaux : gratuit, pro et ultime. Cependant, son prix est généralement plus élevé que celui de son principal concurrent (GitHub), ce qui peut être un inconvénient pour certains utilisateurs.

Avantages de GitLab :

• Une plateforme tout-en-un. Avec GitLab, vous pouvez gérer le contrôle de version, les problèmes, l'intégration continue, et plus encore.
• Open-source. GitHub est une plateforme open-source qui permet aux utilisateurs d'interagir avec et de modifier le code source.
• Capacité à collaborer efficacement. Avec GitLab, les équipes peuvent collaborer facilement, avec des revues de code, des demandes de fusion et des commentaires en temps réel.

Inconvénients de GitLab :

• C'est une courbe d'apprentissage abrupte. Pour les débutants, GitLab peut être un outil complexe, nécessitant du temps et des efforts pour apprendre.
• Les intégrations avec des tiers sont limitées. Comparé à certaines autres plateformes, GitLab peut avoir moins d'intégrations avec des outils populaires.
• Problèmes de performance. Des problèmes de performance ont occasionnellement été signalés par certains utilisateurs, en particulier pour les grandes bases de données.

_Capture d'écran du tableau de bord des opérations Source_

Jira

Jira est un outil logiciel populaire que de nombreux développeurs utilisent lorsqu'ils travaillent avec des méthodologies Agile. Il offre des tableaux Kanban et Scrum, qui aident les membres de l'équipe à visualiser les tâches à faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé.

Il offre également des feuilles de route, qui aident les projets à rester sur la bonne voie grâce à leur transparence et à leur facilité de travail ensemble. Cet outil permet aux gestionnaires de créer des rapports d'équipe qui visualisent les données et leur permettent de décider où des améliorations doivent être apportées.

Équipé de plus de 3 000 applications, Jira offre une collaboration transparente. Cet outil est gratuit pour jusqu'à dix utilisateurs, mais pour tout utilisateur supplémentaire, vous devrez payer. Un abonnement au plan Standard coûte 8,15 $, un plan Premium coûte 16 $ et un plan Enterprise coûte 24 $ par mois.

Jira est un outil idéal si vous êtes une équipe Agile qui utilise les méthodes Scrum ou Kanban. C'est un programme qui peut vous aider à faire fonctionner vos processus de manière fluide et efficace.

Avantages de Jira :

• Personnalisation. Les équipes peuvent personnaliser les flux de travail, les champs et les types de problèmes avec les puissantes fonctionnalités de personnalisation de Jira.
• Une représentation visuelle du travail. La disposition intuitive de Jira et les indicateurs de statut clairs permettent aux utilisateurs de visualiser efficacement les éléments de travail.
• Limiter la quantité de travail en cours. Assurez-vous que des seuils sont définis pour les éléments de travail à des étapes spécifiques afin d'éviter les goulots d'étranglement et de maintenir un flux de tâches fluide.

Inconvénients de Jira

• La configuration est difficile. Un nouvel utilisateur d'outils de gestion de projet peut trouver les fonctionnalités étendues et les options de personnalisation de Jira difficiles à comprendre au début, car il offre une variété de fonctionnalités et d'options de personnalisation.
• Il n'y a pas de fonctionnalité pour gérer les idées. Il n'y a pas de fonctionnalité intégrée pour la gestion des idées dans Jira, ce qui peut forcer les équipes à chercher d'autres outils pour développer des idées et des concepts.
• C'est cher pour les petites équipes. Une petite entreprise ou une startup avec un budget limité peut trouver la structure de tarification de Jira prohibitive.
• Le temps de chargement des requêtes est lent. Des utilisateurs ont signalé que les temps de chargement des requêtes sont lents, affectant l'efficacité ainsi que la performance, en particulier pour les grandes organisations.

Source Capture d'écran du tableau de bord Jira

Wrike

Les multiples vues, le suivi du temps et d'autres fonctionnalités de Wrike en ont fait un acteur majeur dans les logiciels de gestion de projet. Il a la capacité de partager des fichiers, des preuves, des approbations et des vérifications.

Les membres de l'équipe peuvent éditer des documents en temps réel en utilisant un éditeur en direct tandis que les développeurs attachent des fichiers à des tâches, des projets et des dossiers sur le web. Des publications automatiques sont faites en temps réel pour tenir tout le monde informé.

L'une des principales forces de Wrike est la collaboration avec la polyvalence :

• Intégrations flexibles d'autres applications
• Plusieurs tableaux de bord de projet en un
• Différents styles de vues de statut

Les développeurs web peuvent collaborer via divers canaux au sein de la plateforme Wrike, y compris Zoom, Slack et des intégrations tierces. Il est également livré avec quelques fonctionnalités de gestion de projet, y compris le suivi des tâches et l'automatisation, la surveillance en temps réel, et plus encore.

Pour les chefs de projet de développement web qui cherchent toujours plusieurs façons de visualiser les progrès, cet outil est attrayant grâce à ses nombreuses vues.

Avantages de Wrike :

• Visibilité accrue. Les responsables d'équipe peuvent utiliser les outils de reporting de Wrike pour comprendre les charges de travail des membres de l'équipe et l'état des projets.
• Modèles pour projets flexibles. Il est plus facile de gagner du temps en personnalisant des modèles pour des projets similaires plutôt que de commencer à partir de zéro à chaque fois.
• Gestion des tâches simplifiée. Wrike est conçu pour simplifier le processus d'assignation des tâches aux membres de l'équipe et l'implication de partenaires externes.

Inconvénients de Wrike :

• Il n'y a pas d'outil de prise de notes disponible. Un outil de prise de notes facile à utiliser est souhaité par les utilisateurs qui souhaitent enregistrer des notes et y accéder à tout moment.
• Coûteux pour les utilisateurs solo. Un plan gratuit est disponible sur Wrike, mais il ne fournit qu'une gamme limitée de fonctionnalités. Pour les particuliers ou les petites équipes, les plans premium offrent des fonctionnalités plus précieuses.
• Certaines intégrations retardent les notifications. L'intégration avec des applications telles qu'Outlook peut entraîner un retard des notifications de plus d'une heure. Si les utilisateurs ne surveillent pas leurs boîtes de réception et Wrike, des messages critiques peuvent être manqués.

Source Capture d'écran du tableau de bord Wrike

Hibox

L'écosystème Hibox est une suite complète d'applications conçues pour simplifier la collaboration en ligne et améliorer la productivité. L'interface client de l'outil est intuitive et offre un ensemble de fonctionnalités robuste qui peut répondre aux besoins de divers types d'entreprises, des détaillants en ligne aux équipes de vente en passant par les chefs de projet et les développeurs web.

Hibox offre une gamme de fonctionnalités pour aider les développeurs web à collaborer, y compris la gestion des tâches, le partage de fichiers, la planification des sprints, la collaboration efficace et le suivi des progrès.

Avantages de Hibox

• Facile à utiliser et intuitif. Sa nature intuitive est constamment louée par les utilisateurs, beaucoup rapportant que leurs membres d'équipe ont pu comprendre comment l'utiliser sans assistance. Il était plus efficace de communiquer via le chat et de créer des tâches plutôt que par email, ce qui a entraîné 90 % d'emails en moins.
• Suivi des projets efficace. Avec la fonctionnalité de suivi des projets de Hibox, les utilisateurs peuvent rester organisés et voir comment leurs projets progressent. Ils peuvent générer des rapports individuels pour évaluer les performances de leur équipe.
• Collaboration facilitée. Avec sa fonctionnalité de chat et la capacité d'assigner des tâches, Hibox facilite la collaboration entre les utilisateurs.

Inconvénients de Hibox :

• L'intégration est difficile. De nombreux utilisateurs ont signalé que Hibox avait des difficultés à s'intégrer avec les divers outils qu'ils utilisent dans leurs secteurs. Certains critiques ont trouvé cela frustrant et ont constaté que cela entravait l'efficacité de leur flux de travail.
• Pas facile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs. Certains utilisateurs ont signalé une courbe d'apprentissage abrupte lorsqu'ils ont commencé à utiliser cet outil. Les défis initiaux de la plateforme peuvent rendre difficile pour les utilisateurs de saisir toutes ses fonctionnalités et de commencer.
• Retards de synchronisation. De nombreux utilisateurs ont signalé des retards dans la synchronisation des fichiers lors de son utilisation. Ces retards peuvent ralentir les flux de travail et interférer avec la collaboration.

Source Capture d'écran du tableau de bord des tâches Hibox

Conceptboard

Conceptboard est une plateforme basée sur le web qui a été développée pour permettre aux équipes hybrides et distribuées de travailler plus efficacement. Cet espace numérique permet aux membres de l'équipe de recueillir des inspirations, de générer des idées, de collaborer et de créer du contenu visuel.

Cet outil puissant permet aux équipes de design de travailler dans la même pièce et de transformer leurs idées en actions en utilisant des fonctionnalités comme le wireframing, le prototypage et la révision de design.

Avantages de Conceptboard :

• Une excellente fonctionnalité de tableau blanc. La fonctionnalité de tableau blanc s'est avérée être un outil extrêmement utile pour les utilisateurs. C'est un facilitateur de sessions de brainstorming et permet aux utilisateurs d'utiliser l'outil comme un tableau blanc virtuel.
• Modèles gratuits. Les modèles de l'outil ont également été très appréciés, les utilisateurs indiquant qu'ils étaient faciles à utiliser et de bonne qualité. Les modèles ont également été expérimentés comme étant glissables et déposables dans les projets, attribués à la vitesse de la gestion de projet.
• Un outil précieux dans l'arsenal de l'équipe de design. Conceptboard aide les équipes de design avec des activités comme le mappage des utilisateurs et les flux de travail dans la conception UI/UX. Pour les designers qui travaillent dans différents domaines, cette fonctionnalité s'est avérée être d'une grande valeur.

Inconvénients de Conceptboard :

• Manque de capacités d'intégration. Certains utilisateurs ont eu des problèmes pour intégrer cet outil avec des logiciels de développement populaires comme Jira.
• Il n'y a pas d'applications développées pour les téléphones mobiles. D'autres utilisateurs ont rencontré des défis lorsqu'ils l'utilisent loin de leurs ordinateurs, car il n'y a pas d'application mobile. Ainsi, ils ne peuvent pas utiliser la plateforme de manière pratique ou à tout moment qu'ils souhaitent sans être liés à leurs bureaux.
• Changer les fenêtres du navigateur provoque un retard de chargement. Les retards dus au changement des fenêtres du navigateur ont été assez irritants pour les utilisateurs. Par conséquent, ces retards entravent le flux du travail et rendent le passage d'une tâche à l'autre plus difficile.

Source Capture d'écran d'exemple du tableau de bord Concepboard

Résumé des outils de collaboration

La collaboration d'équipe est l'un des composants les plus importants du développement web. Chaque outil de développeur listé ci-dessus encourage la collaboration d'équipe.

Pour vous assurer de choisir le bon logiciel pour votre équipe, comparez leurs fonctionnalités, avantages, inconvénients et tarification.